清潔品質控制
(一)、清潔計劃
(1)、向甲方提交清潔服務計劃書;
(2)、根據計劃內容按步驟實施日、月、季的清潔工作;
(3)、根據計劃書內容會同甲方管理人員實施日、月檢工作;
(4)、月終根據考評檢討修訂下月度的實施清潔計劃;
(5)、突發事件的處理及應對方案提交。
(二)、清潔實施
(1)、向公司提交每月清潔完成的情況報告(簡稱“日檢表”);
(2)、現場舉行前日工作情況總結,當日工作安排;
(3)、各項日常清潔工作安排表,指導表;
(4)、各項定期清潔工作安排表,指導書;
(5)、各項清潔工作方法指示書;
(6)、各項清潔作業安全指示書;
(7)、各項內部清潔完成情況考評。
(三)、清潔技術應用
(1)、清潔新技術的應用和推廣;
(2)、現場清潔問題的研究、解決;
(3)、清潔高效率方法的研究、運用。
(四)、清潔監督與檢查
(1)、清潔日檢表;
(2)、清潔周檢表;
(3)、清潔月檢表;
(4)、各項清潔作業標準書;
(5)、各項清潔作業崗位職責;
(6)、清潔獎罰制度;
(7)、現場班班間的交替檢查、評比。
三、培訓
持續有效的員工培訓是分部現場服務工作中最基礎的工作,每月安排固定的員工培訓,能快速地提升分部的清潔服務質量。主要內容如下:
1、清潔五原則;
2、材料的種類及用途;
3、洗劑的種類及用途。
4、禮儀禮節、安全、技能、五S.
總之,通過規范化、程序化、制度化、專業化清潔服務,打造金開中心潔凈環境平臺。
B、加大現場品質管理
C、
根據現場具體情況進行優化管理及品質提升,首先要有有效的監督體制和管理手段相結合,這就要求我們制定合理工作計劃和崗位流程及檢查標準,我們將按以下幾個方面來落實:
一、分部要求:
A、明確崗位劃分、落實責任到人、科學化、合理化制定工作流程。跟進現場操作過程、現場指導及培訓。
B、熟悉硬件設施的性能、及工具清潔藥水的使用和配置。制定工作目標、監督完成情況、未完成目標必須當天處理、緊盯過程。
C、組織班前班后會議,以軍事化的管理產生團隊凝聚力、《著裝的檢
查》《現場工作安排》《員工思想引導》利用現場客戶資源豐富員工文藝生活,要求主管身先士卒、以身作則用行動去感染他們。
D、根據現場住戶,及現場裝修設計合理制訂定期工作頻率。多檢查、多分析、多表揚、輔導員工自我檢查的方法和意識,快速巡查所屬工作范圍,檢查員工的工作崗位及作業情況,及時指正不正確的作業方法,落實各項工作的正常開展。并與客戶有關人員進行必要的協調和溝通。
二、現場檢查A、日檢
每日不斷巡查服務范圍,加強重點區域的作業巡查,并且做好檢查結果記錄。不斷的對各崗位人員的現場培訓與指導,按照正確的作業方法完成各項工作。分部設立“紅星閃耀、月度星級員工考核榜”根據每天的日常檢查記錄,對每個員工的一天工作的表現作出評估,月底評出紅星級員工、黃星級員工、黑星級員工,對紅星級員工提出表揚及嘉獎,黃星級員工加強培訓及跟蹤,黑星級員工進行批評及懲罰并重點幫扶。員工在崗時要求主管多與員工交流及指導,讓員工感覺到輕松及關懷。要維護員工的尊嚴、多去了解員工的心態、要懂得抓住員工的優點和缺點,要善于挖掘他們的內在潛力。讓員工做到《微笑服務》《零干擾服務》為客戶著想、讓客戶對員工工作支持和理解。巡查和日常工作中,要注意與客戶溝通,聽取客戶意見和建議;對客戶口頭、電話、書面投訴都要做登記備案,并及時跟進解決;做好滿意度調查,處理好客戶關系。
B、周檢
項目主任或班組主管,組織相關管理人員對所屬班組進行全面檢查清潔服務情況,對班組現場檢查的結果進行評估總結。每周組織管理人員開總結會,通報本周工作落實情況,表揚優秀、批評和提醒落后的班組。并制定下周工作目標和工作重點,激勵班組士氣,讓管理人員
全心全意投入到工作中。C、月檢
由公司管理人員,每月不定期進行清潔服務質量檢查,每次檢查結果記錄在案,填寫整改通知單知會主管限期整改。結合分部日檢、周檢, 對反復出現的問題以及當天不能及時落實的問題做出總結及分析,要求主管在日常工作中,要盡量爭取把問題解決在萌芽狀態,不要等客戶投訴后,才來解決。
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